Политика обработки и защиты персональных данных.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки и защиты персональных данных (далее – «Политика») принята и действует в компании Top Executive (далее «Общество»). Документ объясняет, как обрабатываются персональные данные нашей компанией, предоставляющей услуги в области подбора персонала, поиску управленческих кадров, оценки персонала.
1.2. Настоящая политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.3. В настоящей политике используются следующие термины и определения:
  • «Персональные данные» – любая информация, относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу.
  • «Оператор» - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и / или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия, совершаемые с персональными данными.
  • «Обработка персональных данных» – любое действие, совершаемое с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
  • «Блокирование персональных данных» - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
  • «Уничтожение персональных данных» - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и / или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
  • «Информационная система персональных данных» - совокупность содержащихся в базе данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
  • «Конфиденциальность персональных данных» - обязательное для соблюдения оператором требование не раскрывать третьим лицам и не допускать распространения персональных данных без согласия субъектов персональных данных или наличия законного основания.
  • «Соискатель» - физическое лицо, давшее согласие на обработку своих персональных данных с целью содействия в трудоустройстве.

    • 2. Принципы и условия обработки персональных данных

    2.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и беспристрастной основе.
    2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
    2.3. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
    2.4. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
    2.5. Мы принимаем все необходимые меры для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.
    2.6. Мы соблюдаем права и законные интересы субъектов персональных данных и обеспечиваем их защиту при обработке персональных данных.
    2.7. Биометрические персональные данные могут обрабатываться в Обществе только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.
    2.8. В Обществе не обрабатываются биометрические персональные данные, за исключением фотографического изображения субъекта персональных данных при соблюдении предусмотренных законодательством условий.
    2.9. Когда Вы получаете доступ к нашему сайту с любого устройства или контактируете с нами в любой форме, в соответствии с данной Политикой, предоставляя нам свои персональные данные, вы даете согласие на обработку ваших персональных данных в соответствии с настоящей Политикой.
    2.10. Общество оказывает нашим клиентам услуги по подбору персонала. Общество осуществляет обработку персональных данных лиц, с которыми контактирует, с использованием Информационной системы.

    3. Обрабатываемые персональные данные

    3.1. В рамках настоящей Политики под персональными данными понимаются:
  • Персональные данные, которые Соискатель предоставил о себе при отправке своего резюме на сайте Общества или направленные посредством электронной почты или предоставленные лично при посещении офиса Общества;
  • Персональные данные, предоставляемые Соискателями, как правило включают в себя:
  • Фамилия, Имя, Отчество
  • Сведения об образовании
  • Сведения о занимаемой должности
  • Сведения о месте работы, а также информацию о прежних местах работы
  • Сведения о заработной плате
  • Сведения о социальных льготах
  • Адрес местожительства
  • Контактные данные (домашний и / или мобильный телефон, адрес электронной почты)
  • Сведения о наличии профессиональных дипломов, аттестатов, сертификатов, материалов по повышению квалификации и переподготовке
  • Другие сведения, которые Соискатель может предоставить по собственной инициативе для целей трудоустройства.

    • 3.2. Персональные данные работников, обрабатываемые в Обществе, определяются на основании Трудового Кодекса Российской Федерации и нормативных актов Общества.

    4. Цели обработки персональных данных

    4.1. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется Обществом в целях:
  • Исполнения положений Трудового кодекса РФ, Гражданского кодекса РФ, Налогового кодекса РФ и других нормативных актов РФ;
  • Принятия решения о трудоустройстве кандидата на работу в Общество или пользователя услуг Общества;
  • Заключения и выполнения обязательств по договорам на оказание услуг, оказываемых Обществом;
  • Реагирования на ваши обращения и предоставления ответов на запросы о дополнительной информации;
  • Организации вашего участия в проводимых нами мероприятиях и опросах;
  • Направления вам наших новостных материалов;
  • Предоставления резюме;
  • Развития нашей деятельности и услуг.
    • 4.2. Персональные хранятся до момента получения от Соискателя отзыва согласия на обработку его персональных данных.

    5. Обработка персональных данных и передача их третьим лицам

    5.1. В соответствии с Законодательством под обработкой персональных данных подразумевается любое действие, совершаемое с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
    5.2. Персональные данные Соискателей передаются с целью возможного трудоустройства только клиентам (потенциальным работодателям) Общества. 5.3. Клиенты (потенциальные работодатели) Общества предупреждаются о конфиденциальности передаваемых сведений.
    5.4. Если вы примете участие в опросе пользователей, то мы можем попросить вас предоставить нам ваши персональные данные, включая имя, адрес электронной почты, ваши взгляды и мнения.
    5.5. Мы храним ваши персональные данные до тех пор, пока не закончим предоставление наших услуг, а также согласно требованиям законодательства, налоговой службы и бухгалтерского учета. Если ваши персональные данные больше не нужны, мы гарантируем, что они будут утилизированы безопасным образом. Если это требуется законом, мы известим вас об этом.

    6. Получение согласия на обработку персональных данных

    6.1. Согласно Законодательству РФ, любая компания, обрабатывающая персональные данные, обязана получить согласие владельца персональных данных на такую обработку.
    6.2. Владелец персональных данных, давший такое согласие, может в любое время отозвать его, оформив соответствующий отзыв согласия.

    7. Прекращение обработки персональных данных

    7.1. Общество прекращает обработку ваших персональных данных в случаях:
  • При наступлении условий прекращения обработки персональных данных или по истечении установленных сроков;
  • По достижении целей их обработки либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей;
  • По вашему требованию, если обрабатываемые персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  • По истечении срока действия вашего согласия на обработку персональных данных или в случае отзыва вами такого согласия, если для обработки персональных данных не будет иных правовых оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  • В случае ликвидации Компании.

    • 8. Отзыв согласия на обработку персональных данных

    8.1. В случае Вашего отказа на обработку персональных данных, Общество будет обязано прекратить их обработку.
    Такой шаг необходимо предпринимать в тех случаях, когда Вы уверены, что специалисты Общества не могут Вам помочь.
    Если Вы не желаете получать в ближайшее время какую-либо информацию о вакансиях, сообщите об этом сотруднику Общества, который внесет данную информацию в информационную систему.
    8.2. Если Вы принимаете решение отозвать ранее оформленное письменное согласие, Вам необходимо направить нам отзыв согласия на обработку персональных данных по электронной почте info@top-es.ru.
    Согласно Законодательству РФ о защите персональных данных, мы прекратим обработку Ваших персональных данных, в срок не превышающий тридцати дней с момента поступления отзыва в письменном виде. Вам будет направлено подтверждение о прекращении обработки Ваших персональных данных.

    9.Как вы можете связаться с нами

    9.1. Вы можете обратиться к нам с запросом или жалобой, касающимися обработки ваших персональных данных, направив нам письмо с темой письма «Персональные данные» с указанием целей предоставления нам ваших данных и совершаемых нами операций для их обработки на адрес электронной почты: info@top-es.ru
    Мы можем попросить вас предоставить дополнительную информацию касательно вашего запроса, необходимую для подготовки нашего ответа вам.

    Мы можем обновлять Политику по мере необходимости. Мы рекомендуем вам периодически проверять актуальность данной Политики. Продолжая пользоваться нашими сайтами после изменения Политики, вы подтверждаете свое согласие с внесенными изменениями.

    Связаться с нами: