Офис менеджер в представительство иностранной компании

Компания TopExecutive занимается подбором офис-менеджера в представительство иностранной компании

Обязанности:

  • Заказ канцтоваров и хозтоваров, воды ит.п.
  • Клининг офиса
  • Заказ такси
  • Работа с контрагентами по отправке постовой корреспонденции (получение на Почте России и экспресс доставка по миру)
  • Оплата услуг телефонии, интернета
  • Аренда квартир Китайским коллегам
  • Поддержка работы китайских коллег – заказ такси и оплата мобильной связи
  • ДОКУМЕНТООБОРОТ
  • Касса для продажи товара из шоу-рума офиса
  • Пробитие чеков на кассовом аппарате офиса при необходимости
  • Ведение необходимой документации.
  • Учет наличных денежных средств в кассе
  • Контроль и взаимодействие с Арендодателем.
  • Арендные отношения по офису
  • Оплата арендной платы
  • Написание писем при необходимости для взаимодействия с арендодателем
  • Заказ пропуска на вынос мусора (помимо повседневной уборки офиса)
  • Заказ пропусков для новых сотрудников
  • Заказ пропуска на машину для ГД
  • Решение технических вопросов по помещению через службу эксплуатации БЦ

Требования:

  • Опыт работы офис- менеджером или помощником,
  • PC продвинутый пользователь (MS Windows, Excel, Power Point), желательно 1C)
  • Хорошие навыки координации работы офиса.

Личностные качества:

  • Позитивность мышления, активность,
  • Навыки коммуникаций,
  • Нацеленность на результат, умение самостоятельно принимать решения,
  • Умение работать в команде.

Условия:

  • Оформление по ТК
  • Белая зарплата , скидки на продукцию компании.
  • М.Автозаводская, современный бизнес-центр.